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有的人认为,标书制作自己做几个就会了,不用培训。培训就是培训些PHOTOSHOP、WORD、预算软件等能用的软件就行了。其实不然如果没有对需投标行业的了解和经验的积累,要想让标书中标是一件不易的事情。了解一下的内容。
一、制作标书的方法
1、带着问题看招标文件: 拿到招标文件后,首先要考虑的重点问题有:
(1)标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数,需要封装的要求。
(2)答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。尤其是开标时间,在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。
2、仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:
(1)项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;
(2)资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…);
(3)投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求);
(4)投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封);
(5)评分标准。根据评分标准,确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的较低标准要求,据此准备材料;
(6)确定本项目的项目负责人,技术负责人及本次投标活动的授权代表。
3、根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。
4、标书浏览一遍,内容确认完整正确后,生成目录,目录一般要求生成单独的页码或者没有页码,从正文**页开始编制页码。
5、打印全文(包括正本、副本、标书包装封面及封条),抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
6、装订完后,标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有:标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处
7、唱标信封的内容准备、封装,有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容,盖章(封装封面内容、封条的盖章)
8、离开公司前物品准备。 (1)公司公章(包括印台); (2)投标保证金凭证(复印件或原件)具体看标书要求; (3)投标文件电子版(如有特殊要求,准备光盘); (4)经法人签字和盖章的授权委托书; (5)标书中所列公司证件的原件; (6)业绩证明材料的原件; (7)人员职称证原件; (8)单位及主要负责人荣誉证明材料; (9)封装的牛皮纸(多带5张); (9)招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查,确保无误后签字。
9、定好报价后,填入标书中,然后仔细检查核对一遍标书内容,最后按招标文件要求,包装标书,盖好骑缝章。 开标时间提前半小时进入开标现场,准备开标。