临汾代写投标书*高,随着中国经济的发展,企业的招投标项目越来越多,有些企业想到了成立专门的部门负责招投标事务,对于一般的中小型企业来说,这个形势显然是行不通的,因为编制标书的工作需要一个水平高的资料员来胜任这一任务,要不然制作出来的投标书质量不合格,那就等于整个投标过程前功尽弃。但高水平的资料员工资都不低,一个月少说也得四五千,然而对于一个中小型企业来说,基于国内的经济形势招投标业务并没有那么繁多,所以招聘这样一个人其实也是一种浪费。
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在投标书编写过程中,应该注意一下几点:
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式较好严格遵循招标书的要求。
2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,较好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,较好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。
3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。
4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,较好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。
5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。
6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,较好有两个以上的人员专门检查核对。
7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
标书制作流程规范
1、招标文件购买后,经销售公司**确认可以投标,再交由信息中心制作。
2、制作标书前由销售经理确定所投产品型号、参数、价格、交货日期、质保期、赠送的备品备件**工具以及各种优惠条件。 3、制作标书前必须详细审阅招标文件,注意一下问题 (1)确认投标保证金的递交截止日期,保证金的打款方式、金额,将详细要求打印后交由销售办公室负责保证金的申请及打款。
(2)投标设备需生产厂家授权书的及时联系供应商,要求其提供相应授权,并邮寄授权书原件及相关所需资料。
(3)招标文件要求需要公证的,及时申请公证费,做好公证。 4、根据招标文件要求的目录编写投标文件内容
(1)详细校对所投货物的价格、数量、型号、参数、备品备件及**工具清单、交货清单,保证投标函(报价一览表)的准确性。
(2)填写法人代表授权书,并将原件盖章签字(实际要求为准,是否需要单独密封提供原件)。 (3)技术及商务条款偏离表填写要求:
所有招标文件要求的条款必须满足或者优于,不得出现负偏离,优于的要在备注栏写明“优于”或者“正偏离”